Ostatnia aktualizacja: 20 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka opisuje, w jaki sposób biuro rachunkowe podatkowy.info/ przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego oraz kontaktujących się z nami, a także zasady stosowania plików cookies. Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne.
W skrócie: Twoje dane przetwarzamy tylko wtedy, gdy sam się z nami skontaktujesz lub zostaniesz naszym klientem. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. W każdej chwili możesz sprawdzić, poprawić lub usunąć swoje dane — napisz na zapytanie@podatkowy.info.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
podatkowy.info/ Sp. z o.o.
ul. Polna 9C, 96-314 Baranów (powiat grodziski)
KRS 0000834823 · NIP 5291830363 · REGON 385818771
Telefon: 602 237 133
E-mail: zapytanie@podatkowy.info
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z nami na powyższy adres e-mail lub korespondencyjny.
Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz lub korzystasz z naszych usług:
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie telefoniczne lub mailowe, kontakt zwrotny | Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (obsługa zapytania i kontakt) | Do czasu zakończenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy lub do wniesienia sprzeciwu |
| Umówienie bezpłatnej rozmowy / spotkania online przez kalendarz (Calendly) | Imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin, ewentualne dodatkowe informacje | Art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy oraz lit. a — zgoda | Do czasu realizacji spotkania, a następnie do 12 miesięcy |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych | Dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane firmy, dane finansowo-księgowe i inne niezbędne do prowadzenia księgowości | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy oraz lit. c — obowiązek prawny | Przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (podatki, rachunkowość — co do zasady 5 lat) |
| Wypełnienie obowiązków podatkowych, rachunkowych i sprawozdawczych | Dane wymagane przepisami prawa | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny ciążący na administratorze | Okres wynikający z przepisów (m.in. Ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Dane zgromadzone w związku z kontaktem lub umową | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Zapewnienie działania serwisu i plików cookies | Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, dane z plików cookies) | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (cookies niezbędne) oraz lit. a — zgoda (cookies opcjonalne) | Zgodnie z tabelą w sekcji 8 |
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach niezbędne. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani umówić spotkania. W przypadku zawarcia umowy o usługi księgowe podanie części danych jest wymogiem ustawowym — bez nich nie możemy prowadzić księgowości i realizować obowiązków wobec urzędów.
Twoje dane możemy udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym oraz zaufanym dostawcom, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie i na podstawie umów powierzenia. W szczególności są to:
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
Korzystanie z niektórych usług (Calendly, Google Maps, Google Fonts) może wiązać się z przekazaniem danych do dostawców z siedzibą w USA. Odbywa się to na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, tj. decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych (SCC). Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na zapytanie@podatkowy.info lub zadzwoń pod numer 602 237 133. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne.
Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Służą one prawidłowemu działaniu strony oraz — za Twoją zgodą — funkcjom dodatkowym. Cookies niezbędne są konieczne do działania serwisu i nie wymagają zgody; pozostałe instalujemy tylko po jej wyrażeniu.
| Rodzaj | Cel | Dostawca | Zgoda |
|---|---|---|---|
| Niezbędne / techniczne | Zapewnienie podstawowego działania serwisu i bezpieczeństwa | podatkowy.info/, home.pl | Nie jest wymagana |
| Zewnętrzne — rezerwacja terminów | Obsługa kalendarza spotkań osadzonego na stronie | Calendly | Wymagana |
| Zewnętrzne — mapa | Wyświetlanie interaktywnej mapy dojazdu | Google Maps | Wymagana |
| Zewnętrzne — czcionki | Prawidłowe wyświetlanie krojów pisma | Google Fonts | Wymagana |
Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych śledzących Twoją aktywność (np. Google Analytics, piksele reklamowe).
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce — zablokować je, usunąć lub ograniczyć. Wyłączenie plików cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu (np. mapy lub kalendarza). Instrukcje zarządzania cookies znajdziesz w ustawieniach przeglądarek:
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, m.in. szyfrowaną transmisję (SSL), ograniczenie dostępu do danych oraz zabezpieczenia systemów informatycznych. Jako biuro rachunkowe zachowujemy tajemnicę zawodową i posiadamy ubezpieczenie OC.
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej aktualizacji podajemy na jej początku.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem zapytanie@podatkowy.info.
