KPiR — il registro dei ricavi e delle spese

È il cavallo da lavoro dell’impresa polacca: lo tiene la maggior parte delle ditte, e a ragione. Più semplice della contabilità ordinaria e, a differenza del forfait, permette di dedurre i costi — cioè di pagare le tasse su ciò che hai davvero guadagnato.

Per chi è il KPiR

Il registro è tenuto da persone fisiche e da società di persone (civili, in nome collettivo e tra professionisti, di sole persone fisiche) che si tassano con la scala progressiva o con l’imposta lineare — finché i ricavi non superano 2,5 milioni di euro l’anno, cioè per il 2026 esattamente 10 646 500 zł. Sopra questa cifra il legislatore ritiene che tu sia ormai abbastanza grande da “meritare” la contabilità ordinaria. Il limite — piacevole novità — è stato alzato nel 2025 da 2 milioni di euro, così diverse imprese hanno tirato un sospiro di sollievo.

In cosa consiste

Registri ricavi e costi: merce, materiali, stipendi, le altre spese. Le tasse le paghi sulla differenza. Tutta qui la filosofia — ed è anche il vantaggio sul forfait: se la tua attività ha costi reali (merce, carburante, attrezzature, subappaltatori), il KPiR di solito conviene di più. Il forfait ama chi non ha costi; il registro, chi ne ha.

Al registro si aggiungono le evidenze collegate (immobilizzazioni e, con i dipendenti, la documentazione delle paghe) e l’inventario a inizio e fine anno — la conta fisica delle rimanenze, facile da dimenticare, che può cambiare in modo sensibile il reddito imponibile. In entrambe le direzioni.

Scala progressiva o imposta lineare? Calcoliamo, non indoviniamo

Scala: 12% fino a 120 000 zł di reddito, oltre 32%, più la soglia esente di 30 000 zł e la possibilità di dichiarazione congiunta con il coniuge. Lineare: 19% fisso su ogni złoty, senza soglia esente e senza dichiarazione congiunta. Cambia anche il contributo sanitario — sulla scala 9% del reddito, sul lineare 4,9% (con possibilità di dedurne fino a 14 100 zł nel 2026). Dov’è il punto di convenienza? Dipende dal reddito, dal coniuge, dalle detrazioni — cioè dalla tua vita, non da una tabella trovata online. Per questo lo calcoliamo ogni anno ai clienti; il cambio di forma è possibile entro il 20 del mese successivo al primo ricavo dell’anno.

I tre peccati capitali

Primo peccato: mettere a costo cose legate all’impresa solo dalla buona volontà del contribuente. È la prima voce che una verifica va a cercare — e il verbale più facile della sua carriera. Secondo peccato: la mancanza dell’inventario. Terzo peccato: perdere le fatture di acquisto — ogni documento smarrito è imposta pagata su denaro che non hai guadagnato. Tenendo il registro da noi ricevi il calcolo dell’acconto in anticipo: sai quanto pagherai prima di pagarlo. Le sorprese le lasciamo per il compleanno.